Event management, function management, campaign management ...

Regardless of what you call it, rexx Event Management offers maximum flexibility. Set the framework data such as the description, place and date, status and steps in your event or campaign via freely configurable parameters.

 
 

Event management, function management, campaign management ...

Regardless of what you call it, rexx Event Management offers maximum flexibility. Set the framework data such as the description, place and date, status and steps in your event or campaign via freely configurable parameters.

You can also enter additional information as required:

  • Tasks – who has to do what by when with what priority?
  • Resources – venue, presentation tools, catering, etc.
  • Hotel reservations and bookings
  • Costs, invoices
  • Participants, sponsors, speakers, etc.
 
 
rexxact Event Management in screens
  • Veranstaltung planen
    Veranstaltung planen
    Planen Sie Ihre nächsten Veranstaltungen direkt in rexxact CRM. Egal ob internes Meeting, Konferenz oder Präsentation. Von der Organisation über das Planen (Referenten, Ort, Zeit und Kosten etc) bis hin zum kompletten Teilnehmer Management und Durchführung.
  • Teilnehmer zuordnen
    Teilnehmer zuordnen
    Über die Search & list engine können Sie die Teilnehmer in Sekundenschnelle zuordnen und ihren Status verwalten.
  • Automatische Benachrichtigung und Einladung
    Automatische Benachrichtigung und Einladung
    Jeder eingeplante Teilnehmer einer Veranstaltung wird automatisch informiert, sowie der Termin in seinem Kalender für den Tag der Veranstaltung geblockt. Zudem bekommt er alle relevanten Informationen oder Veranstaltungsunterlagen in seiner digitaler Akte bereitgestellt.
  • Veranstaltungen organisieren
    Veranstaltungen organisieren
    Bei Klick auf das „Aufgabe-Icon“ öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie den Aufgaben-Titel auswählen. Dieser wird in die Betreff-Zeile der Aufgabe übernommen. Empfänger können entweder Anwender sein oder eMail-Empfänger. Die Aufgabe wird in der Aufgaben-Box der Veranstaltung hinterlegt. Das Ampelsystem zeigt an, ob eine Aufgabe erledigt ist – solange eine grüne, gelbe oder rote Ampel zu sehen ist, ist die Aufgabe nicht erledigt, das Ampelzeichen verschwindet sobald eine Aufgabe vom Empfänger als erledigt markiert wurde.
 
 

The rexxact Event Management software supports you from the planning, implementation and documentation through to the evaluation and analysis. Assign participants and participation status at the click of a button. Send invitations and confirmations via email or mail directly from the CRM.

Intelligent functions e.g. participant voting, comfortable email or mail dispatch by means of a template, and straightforward success analysis by statistics and data warehouse
ensure significantly more successful functions, events and campaigns.